Как повысить продуктивность работы за компьютером?

На сегодняшний день все больше профессий предполагают ежедневную работу за компьютером. Естественно, каждый работник стремится выполнить полученное задание как можно скорее и сэкономить время. 

По мере обретения опыта каждый специалист начинает выполнять свою работу за более короткий срок, однако надеяться лишь на опыт – не самый эффективный подход. 

Существуют различные способы повышения продуктивности работы за компьютером. Если использовать их в совокупности, можно ускорить выполнение определенного задания в 2-3 раза. Рассмотрим различные способы повышения продуктивности в отдельности. 
 

1. Скоропечатание.

Работа за компьютером в любом случае предполагает набор текста. Освоив десятипальцевый метод скоростной печати, вы сможете ежедневно экономить десятки минут. 

Даже если рабочие задания не предполагают набора большого объема текста, вы сможете быстрее отвечать на письма и личные сообщения в социальных сетях, что сэкономит немало времени. 

Печатать со скоростью мысли – это реально. Более того, научившись скоропечатанию, вы будете делать значительно меньше ошибок во время печати, исправление которых также отнимает время. 
 

2. Интеллект-карты.

Выполнение любого задания можно разбить на несколько этапов, полученные этапы на шаги и т.д. Держать план выполнения задания в голове невозможно, вы обязательно упустите что-нибудь. Для визуализации планов используют интеллект-карты. По-другому их еще называют mind-карты. 

Благодаря интеллект-картам любая цель выглядит структурированной и спланированной. Теперь вы не упустите ни один шаг и тщательно подготовитесь к выполнению любого задания. Такой подход значительно повышает продуктивность и экономит время. На данный момент в интернете можно найти несколько бесплатных программ для создания интеллект-карт. 
 

3. Панель быстрого доступа.

Некоторые файлы и папки, которыми вы пользуетесь несколько раз в день, находятся глубоко в иерархии папок вашего компьютера. Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени вы тратите, пока «дойдете» до нужных вам файлов и папок? Быстрый доступ к ним позволит сэкономить десятки минут в день. 

Для этого вам необходимо скачать программы для настройки быстрого доступа и «закинуть» туда те файлы и папки, которыми вы пользуетесь ежедневно. В интернете вы сможете найти несколько бесплатных программ для настройки панели быстрого доступа. 
 

4. Фильтры электронной почты.

Во многих почтовых сервисах предусмотрены фильтры для структуризации приходящих вам сообщений. Вы можете помещать сообщения от одного или нескольких отправителей в определенную папку и по мере необходимости с легкостью находить их. Повышает продуктивность работы и экономит время. 
 

5. Использование макросов.

Если вам часто приходится выполнять одну и ту же цепочку действий, например, в Microsoft Word, то ее можно выполнить нажатием одной кнопки. 

Рассмотрим ситуацию. 

Допустим, перед вами 100 документов, в каждом из которых нужно изменить шрифт, цвет текста и сделать выравнивание по центру. Соответственно, в каждом документе вам придется сделать 3 действия. 

Запишите все действия в макрос и задайте ему горячую клавишу. Теперь нажатием соответствующей горячей клавиши будут выполняться все три действия одновременно. Таким образом, вы сократите количество действий в 3 раза – с 300 до 100. 
 

6. Использование облачных технологий.

Теперь вам не нужно записывать все данные на флешку, чтобы отредактировать их на другом компьютере. Используйте любой из сервисов облачного хранения данных, и у вас будет доступ к нужным файлам и папкам из любой точки мира, где есть интернет. 

Следует отметить, что вы можете использовать различные облачные сервисы для хранения различных типов данных. Например, для презентаций – Slideshare, для фотографий – Flickr, для видео – YouTube и т.д. Каждый из сервисов обладает дополнительным функционалом, исходя из типа данных, для которого он предназначен. 

Повышение продуктивности позволяет сэкономить время, а, следовательно, заработать больше денег. Используйте выше перечисленные способы повышения продуктивности, и со временем ваш заработок увеличится!